| Huisregels |
| – De organisatie is in handen van Helderse LAN Party welke een handelsnaam is van Van Der Toorn & Geertse V.O.F. en vrijwilligers. |
| – Deelnemers moeten zich van te voren inschrijven via het inschijfformulier en het betalen van de eigen bijdrage. |
| – Inschrijving is pas geldig als het inschrijfgeld ontvangen is. Als je kiest om aan de deur te betalen bestaat de kans dat iemand die vooraf betaald heeft je plaats inneemt! |
| – Voor iedere deelnemer is er een eigen plek met stoel. Uiteraard kun je ook een eigen stoel meebrengen. |
| – Deelnemers moeten een eigen computer en overige benodigdheden meebrengen (bijv. headset, netwerkkabel, stekkerdoos!). |
| – Gasten van deelnemers zijn van harte welkom van 10.00 uur tot 22.00 uur. Indien men andere tijden gasten wil laten komen, kan dit waar mogelijk in overleg met de organisatie. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het gedrag van hun gasten zowel binnen als buiten. |
| – In principe gelden de standaard huisregels van de locatie. Daar waar deze regels niet blijken te voldoen, beslist de organisatie. |
| – Roken mag alleen buiten. Dus niet in de zaal, op de gang of bij de toiletten. Deponeer je peuk naderhand in de asbak! |
| – Het gebruik van drugs is op het gehele evenement niet toegestaan. |
| – Het nuttigen van alcoholische dranken is toegestaan, dronkenschap echter niet. Drink met mate. Wanneer overmatig alcoholgebruik wordt geconstateerd, zal de deelnemer/bezoeker worden verwijderd. Het is niet toegestaan om alcoholische dranken mee naar buiten te nemen en daar te drinken. |
| – Het veroorzaken van overlast aan buurtbewoners en andere deelnemers kan leiden tot ontzegging van de toegang tot het evenement. Zorg er daarom voor tijdens de nachtelijke uren buiten rustig te zijn. |
| – Wanneer je besluit ’s avonds weg te gaan, besef dan dat de deuren op slot zijn tussen 22:00 en 10:00 om de veiligheid aan de deelnemers te waarborgen! |
| – Op de locatie is geen slaap en douchegelegenheid. Mocht je van ver komen dan is het soms mogelijk om bij een andere deelnemer te overnachten, gooi even een oproep in Discord of leg dit neer bij de organisatie via het contactformulier. |
| – Voor het (avond) eten kun je zelf, op eigen kosten, een bestelling plaatsen bij eventuele eetgelegenheden. Vlak bij de locatie zitten verschillende eetgelegenheden. Ook zijn er supermarkten op loopafstand. Er is een magnetron en waterkoker aanwezig op locatie. |
| – In de koelkast op de locatie is beperkte plek voor deelnemers, vol=vol! Wij raden aan om indien nodig een koelbox mee te nemen. |
| – Alle deelnemers en bezoekers geven door het betreden van het pand automatisch toestemming voor het gebruik van gemaakt beeldmateriaal door de organisatie. Onder beeldmateriaal worden groepsfoto’s, individuele foto’s en videofragmenten bedoeld. |
| – De organisatie is op geen enkele manier aansprakelijk voor schade aan en/of diefstal van door deelnemers meegebrachte spullen. |
| – Schade aan en/of diefstal van eigendommen van de organisatie zal op de veroorzaker verhaald worden. |
| – De organisatie heeft te allen tijde het recht om deelnemers en/of gasten de toegang te ontzeggen of te verwijderen. |
| – Opmerkingen en/of suggesties over deze regels en of de organisatie zijn van harte welkom en kun je doorgeven aan de organisatie. |
| – Voor vragen over de LAN Party, organisatie en de accommodatie kun je terecht op Discord of het contactformulier invullen. |
| Versie 1.4 – Datum 28-06-2023 |
| Toekomstige datums |
| Eerste weekend van de volgende maanden: Februari, Mei, Augustus, November. |
| Let op! Deze datums kunnen nog veranderen en zijn een indicatie. |
Social Media
Discord: https://discord.gg/ERHKQNGWqY
Volg ons op Facebook: https://www.facebook.com/helderselanparty